Marquee News Headline Web Part

 
 

 Left Navigation Web Part

 

المعلومات المرتبطة

 

 النشاطات والانجازات

 
 مهام ونشاطات دائرة المحاسبة للنصف الأول لسنه 2018
 
 قسم الموارد البشرية
1- اصدار الاوامر الادارية الخاصة بالاجازات الاعتيادية والمرضية والعلاوات والشكر والتقدير وكل مايتعلق بدائرتنا وخزائن المحافظات والاجابة على الكتب الواردة الينا والبالغ عددها (242) كتاب صادر.
2- ادخال البريد الصادر والوارد يوميا في نظام على الحاسبة الالكترونية.
3- ادخال البيانات الخاصة بمنتسبي دائرتنا وتحديثا شهريا" وارسالها الى هيئة التقاعد على شكل قرص (CD).
4- ادخال كافة المعلومات المعلومات الخاصة بمنتسبينا في نظام الافرادوعلى الحاسبة الالكترنية.
5- طبع الكتب.
6- تقديم التحديثات الشهرية الخاصة بمنتسبي دائرتنا الى الدائرة الادارية ـ القوى العاملة.
7- تفريق الكتب وحفظها اصوليا"في الاضابير الشخصية.​
 
قسم التدقيق الميداني

1- تم تدقيق كـافـة معامـلات  الـتدقيق السابق للـصـرف الـبـالـغ عــددها (345) معاملة والتدقيق اللاحق للصرف البالغ عددها (244) معاملة  لكافة الوزارات والدوائر والشركات للتمويل الذاتي.

2- تم تدقيق قوائم أجور الكهرباء التابعة للوزارات والدوائر ومحافظات العراق كافة والبالغ عددها (331) مذكرة تدقيق للصرف وموجهه إلى قسم الأمور النقدية.

3- تـم الإجـابة على كافة تقارير ديوان الرقابة المالية الاتحادي الواردة إلينا والـبـالغ عـددها (125) معاملة بالتأكيد على كافة الوزارات والدوائر المعنية بخصوص تسديد حصة الخزينة العامة ومعالجة المخالفات الواردة فيها بالتنسيق مع أقسام هذه الدائرة والدوائر الأخرى.

4- مشاركة منتسبي القسم في اللجان المختلفة داخل وخارج الوزارة ممثلين عن الوزارة أو عن دائرة المحاسبة وحسب ترشيح وموافقة رئيس الدائرة الأعلى.

 
 قسم توحيد الحسابات
1- يقوم قسم توحيد الحسابات شهرياً بأصدار حساب الدولة و للموازنتين الجارية والاستثمارية وايضاّ بأصدار الحسابات الختامية لجمهورية العراق للسنة المالية وارسالها الى ديوان الرقابة المالية الاتحادي لتدقيقه.
2- تم اصدار حساب الدولة الشهري ولغاية شهر نيسان /2018 ونحن حالياّ بصدد ادخال موازين المراجعة الجارية والاستثمارية لشهر مايس /2018.
3- تزويد البنك المركزي العراقي / قسم الاحصاء والابحاث والدائرة الاقتصادية  ووزارة التخطيط/الموازنة الاستثماريه بصورة دورية لحسابات الدولة الجارية والاستثمارية كلاّ على حدا.
4- وتزويد الهيئة العامة للضرائب بصورة دورية بالايرادات الموحدة ( الجارية والاستثمارية ) الخاصة بهم مع المحافظات وارسالها اليهم بموجب موافقات من بداية السنة وعلى مدار اشهر السنة الحالية.
5- تزويد دوائر الدولة والجهات العليا بالبيانات المطلوبة من حسابات الدولة الشهرية او الختامية بموجب كتبهم الرسمية.
6- اصدار تقرير تنفيذ الموازنة الشهرية ونشرة على الموقع الالكتروني لوزارة المالية وحسب الصلاحيات المخولة الينا وان اخر حساب دوله تم نشره هو لشهر اذار /2018.
7- تم اصدار الحساب الختامي لجمهورية العراق لسنة2014 / المعدل بتاريخ 24/4/2018.
8- الاجابة على كافة الاستفسارات الواردة الينا من هيئة الرقابة المالية العاملة في وزارة المالية رقم /6 مع تزويدهم بالبيانات المطلوبة حسب المذكرات الداخلية الواردة الينا من مكتب المدير العام.
9- لم يتم لغاية تاريخه تحديث برنامج نظام التوحيد القديم(fox pro)الى نظام المتطور(visual fox pro) كما ورد في نشاطاتنا السابقة وذلك بسبب ان دائرة تكنولوجيا المعلومات عرضت علينا ادخال نظام الاوراكل بنفس الفترة الزمنية التي بدءنا بالعمل فيه بالقسم على تطبيق نظام ( visual fox pro) بصورة تجريبية ولكن لم يتم استكمال النظام من قبل دائرة تكنولوجيا المعلومات وذلك لاسباب فنية تعود اليهم.
10- الاشتراك في مناقشة حساب الدولة وبصورة فصلية في الاجتماعات المقامة في عمان مع صندوق النقد الدولي والاجابة على كافة استفساراتهم مع السيد مدير عام دائرتنا.
 
قسم الحاسبة الالكترونية
1- يتولى تنسيق وبرمجة ومتابعة أعمال وتطبيقات الحاسبة الالكترونية وأعداد الدراسات والمقترحات المتعلقة بتطوير مكننة أعمال الدائرة ,وتطوير مهارات العاملين على الحاسبة من خلال إشراكهم في دورات تدريبية, وصيانة البرامج (soft ware ) وصيانة الأجهزة وملحقاتها بشكل مستمر وانجاز البرامج لأقسام الدائرة.
2- تنفيذ برنامج تمويل النقدية وبداً العمل به لعام 2018 بلغة اوراكل.
3- جرد كافة أجهزة الحاسبات وملحقاتها بشكل دوري.
4- الاجابة على كافة المراسلات الواردة الينا من الدوائر والاقسام وديوان الرقابة المالية.
5- توثيق وارشفة كافة الكتب الصادرة والواردة والمراسلات الداخلية لعلم 2018-2017-2016.
6- انجاز برنامج تخصيصات الخزائن لقسم تدقيق الخزائن وبدا العمل به في عام 2018.
7- انشاء بريد الكتروني لتوطين الرواتب على موقع الوزارة.
8-متابعة نظام الاضبارة الشخصية الخاص بقسم الموارد البشرية.
9- صيانة اجهزة الحاسوب بقسم والاجهزة الملحقة بها لأقسام دائرة المحاسبة.  
10- متابعة كافة البرامج المنجزة من قبل القسم والتي تعمل في اقسام الدائرة من ناحية التحديث والادامة.
11- تم أرشفة البريد الصادر والوارد والمذكرات الصادرة والواردة وملفات الصيانة وحركة المخزن للسنوات (2013 - 2014 - 2015 - 2106 - 2017) لخمس سنوات.
 
قسم الخطة الاستثمارية
1- تدقيق موازين المراجعة شهريا لكافة الوزارات والدوائر غير المرتبطة بوزارة والبالغ عددها (328) وحدة حسابية ومعالجة الفروقات وابداء الملاحظات عن طريق الكتب الاعتراضية اومن خلال مراجعة منتسبي الوحدات الحسابية للقسم.
2- اعداد جداول والبيانات الحسابية تشمل التخصيصات السنوية والمبالغ الممولة ومجموع الانفاق (السلف+المصرف النهائي) لبيان نسبة التنفيذ المالي للمشاريع وتزويد الجهات المختصة بها.
3- المصادقة على سجلات التوحيد الواردة الينا من الوحدات الحسابية بعد التحقق من صحة المبالغ المدرجة فيها ومطابقتها مع ميزان المراجعة وكشوفاتها المرسلة ضمنا.
4- اعداد نسخ ثانية من سجلات التوحيد خاصة بالقسم ومن قبل الموظفين المختصين وحسب الدوائر المناطة وعلى مستوى الهيئات التدقيقية في القسم.
5- فتح الحسابات الجارية (الاستثمارية) للدوائر المنفذة للمشاريع الاستثمارية بعد استحصال الموافقات الاصولية بها وعلى النحو التالي:-
أ‌- حساب جاري مباشر
ب‌- حساب جاري فرعي
ت‌- حساب جاري مستقل
6- تدقيق موازين المراجعة لفترة الحسابات الختامية وتقديمها الى قسم توحيد الحسابات في دائرة المحاسبة.
7- اصدار الكتب الخاصة بغلق الحسابات الجارية للدوائر المطبقة لنظام (جاري فروع او التمويل المركزي) ونقل ارصدتها الى حساباتها الجارية الجديدة المفتوحة من قبلنا لدى المصارف الحكومية وفروعها.
8- اعداد المطالعات واصدار الكتب الخاصة بالمعالجات القيدية للمبالغ المقيدة ايرادا نهائيا بعد دراستها واولياتها لغرض اعادتها الى اصحاب العلاقة.
9- الاجابة على كافة الاستفسارات الواردة للقسم من قبل الدوائر وبشتى المواضيع والمعالجات الحسابية والادارية والتوجيهية.
10- مطابقة المبالغ الممولة من قبل قسم الامور النقدية (جاري دائرة المحاسبة) مع موازين المراجعة سنويا او عند الطلب من جهات رسمية وبكشوفات معدة لهذا الغرض ولسنوات ماضية ايضا.
11- اعداد سجلات خاصة لمتابعة التغيرات الطارئة على التخصيصات السنوية والمناقلات الجارية من قبل هيئات القسم والورادة الينا من دائرة الموازنة او وزارة التخطيط وعلى مستوى المشاريع المقررة من قبل الجهات الخاصة
12- متابعة مبالغ التمويل الممنوحة من قبل قسم الامور النقدية الى الوحدات الحسابية وفق سجلات معدة لهذا الغرض واملاء الاستمارات الخاصة بالتمويل لوحدات الانفاق المركزي (استثماري) ومقارنتها مع بطاقات التمويل المفتوحة لدى القسم المذكور انفا.
13- تمويل وحدات الانفاق المركزي بمبلغ الامانات الموقوفة في سجلاتها بذمة الشركات والجهات المنفذة للمشاريع.​
 
قسم تدقيق الخزائن
1- تدقيق وإنجاز الحسابات لمديريات الخزائن في المحافظات والبالغة (15) خزينة مع الدوائر المرتبطة بها.
2- تدقيق وإنجاز الحسابات الختامية للمحافظات كافة والبالغة (15) خزينة.
3- توزيع تخصيصات هيئة الخزائن في المحافظات على خزائن المحافظات.
4- إعداد تخمينات هيئة الخزائن في المحافظات.
5- الإجابة على كافة التقارير الواردة إلينا من الرقابة المالية وكتب المفتش العام.
6- الإجابة على كافة المراسلات الواردة إلينا من دوائر التسجيل العقاري والهيئة العامة للضرائب ودوائرهم الفرعية في المحافظات.
7- الإجابة على كافة المراسلات الواردة إلينا من الوزارات كافة بخصوص تعليمات رسم الطابع.
8- المصادقة على سجلات التوحيد الواردة إلينا من مديريات خزائن المحافظات.
9- إصدار التوجيهات والتعليمات الى كافة مديريات الخزائن في المحافظات بخصوص التصرفات المالية والإلتزام بالتعليمات.
 
 قسم الامور النقدية
1- تمويل كافة الدوائر الممولة مركزيا للرواتب والنفقات التشغيلية والنفقات الاستثمارية.
2- تمويل الدوائر الممولة ذاتيا على النفقات الاستثمارية ( تمويل مركزي ).
3- فتح الاعتمادات المستندية المسحوبة على النفقات الجارية والاستثمارية.
4- تعويض مبالغ الاعتمادات المستندية  الى المصرف العراقي والمفتوحة من الحسابات الدوارة المفتوحة لدية وعلى تخصيصات الدوائر.
5- فتح الحسابات الجارية لدوائر التمويل الذاتي.
6- الاجابة على كافة الاستفسارات.
7- استلام كافة الايرادات للخزينة العامة للدولة.
 
شعبة حسابات النقدية
1- اجراء وادخال القيود المحاسبيه لكافة الكتب الصادرة من قسم الامور النقدية والخاصة بتمويل الوزارات والدوائر الاخرى.
2- مطابقة كشف البنك المركزي الخاص بحساب الدينار (70009)وحساب الدولار (300349) وكشف مصرف الرافدين (53081) ومصرف الرشيد (53082).
3- اعداد التقارير الشهرية الخاصة بحساب الايراد والمصرف والسلف والامانات وتسليمها الى قسم التوحيد.
4- اعداد تقارير شهريه بمبالع الايرادات (النفطية وغير النفطية)وتسليمها الى المدير العام.
5- اعداد التقارير الشهريه التي تخص حســــاب (الامانات والقــروض والجاري )وتسليمها الى ديوان الرقابة المالية الاتحادي.
6- تهيئة الحسابات الختامية لسنة 2015و 2016و2017.
7- اعداد وتدقيق التقارير السنويه التـــي تخص (الامـــانات والقروض والجاري )وتسليمها الى اقسام دائره المحاسبة (اللامركزي والخطة الاستثمارية والخزائن) والتي تخص حساب (الايرادات والمصروفات) تسليمها الى دائرتي(الدين العام والموازنة).
8- تزويد وزارات الدوله ودوائرها بكتب تاييد بكافة الارصدة الخاصه بالحساب الجاري(تشغيليه و رواتب) والخطة الاستثماريه والمصروفات النهائية والايرادات المغلقه.
9- تزويد ديوان الرقابة الماليه وهيئة الرقابة التي تعمل في مركز الوزاره بالتقارير المطلوبة.
10- تدقيق وتأييد مبالغ الاستقطاع 3.8%المقيد امانات لسنة 2018 لغرض اعادتها الى الدوائر المسددة​.
قسم النظام اللامركزي
1- تدقيق موازين المراجعة الشهرية والختامية للسنة المختصة والتي تخص الدوائر الممولة مركزياً والتي تطبق النظام المحاسبي اللامركزي وان مجموع تلك الدوائر تبلغ اكثر من (310) دائرة0
2- تنظيم سجلات توحيد الحسابات السنوية للدوائر اعلاه ومطابقتها مع سجلات التوحيد المنظمة من قبل تلك الدوائر والمصادقة على سجلات الدوائر انفه الذكر0
3- القيام بأجراءات منح السلف المتنوعة والمستديمة للدوائر اعلاه.
4- القيام بأجراءات الموافقة على فتح الحسابات الجارية (ولكافة الاغراض) للدوائر اعلاه.
5- القيام بأجراءات الموافقة على رد المبالغ المقيدة ايراداً نهائياً للخزينة العامة (بصورة زائدة او مكرر او سهواً).
6- الأجابة على الاعتراضات الواردة في تقارير ديوان الرقابة المالية الاتحادي والتي تخص الدوائر اعلاه.
7- اصدار كتب نقل ارصدة الحسابات للدوائر التي يتم فك ارتباطها من النظام المحاسبي الموحد الى النظام المحاسبي اللامركزي وبالعكس ومن نظام جاري فروع الى النظام المحاسبي اللامركزي وبالعكس.
8- اصدار كتب بسحب ارصدة الحسابات المجمدة للدوائر اعلاه.
9- الاجابة على جميع الاستفسارات التي تتعلق بتطبيق النظام المحاسبي اللامركز.
10- خلال السنة/2017 تم نقل ارصدة حسابات الدوائر (الزراعة والصحة والتربية والادارة العامة والمحلية ومديريات الشباب والرياضة) من سجلاتها ارتباط الوزارات الاتحادية الى سجلاتها ارتباط المحافظات والمشمولة بالمادة (45) من قانون المحافظات غير المنتظمة بأقليم رقم (2) لسنة/2008 المعدل والتي تم نقل تخصيصاتها المالية اعتباراً من 1/1/2017.
11- المباشرة بفتح حسابات جارية للدوائر (الاسكان/ المباني/ الطرق والجسور/ رعاية ذوي الاحتياجات الخاصة/ التدريب المهني/ مركز الصحة والسلامة المهنية) التي تم ارتباطها بالمحافظات استناداً الى المادة (45) من القانون المشار اليه بالفقرة (1) اعلاه واعتباراً من 1/1/2018.
12- اعداد التعميم المرقم (11898) في 28/5/2018 الملحق بالتعميم المرقم (5385) في 6/3/2017 الخاص بمستحقات المقاولين والمتعهدين والشركات للسنوات (2014 و2015 و2016 و2017) المتأخرة السداد للموازنتين (الاستثمارية والجارية) وكذلك الالتزامات الجديدة للسنة/2018 والسنوات اللاحقة وبطيه نسخة من التعاميم انفه الذكر للنشر.
 
قسم ادارة النقد
1- متابعة الحسابات الجارية لوزارة المالية لدى البنك المركزي العراقي والمصارف التجارية والتأكد من صحة الرصيد النقدي ومراقبة التخصيصات والمبالغ الممولة إلى وزارات الدولة وتجنب حدوث تجاوزات عليها والتأكد من صحة صرف المبالغ المخصصة للأغراض التي خصصت من اجلها ومطابقة الكشوفات الخاصة بالبنوك والمصارف من الأرصدة الواردة فيها والتأكد من إدخال الإيرادات النفطية وغير النفطية بصورة صحيحة وتحويلها في الحسابات النقدية للوزارة وعدم التصرف بالإيرادات إلا في حدود القوانين والتعليمات وإعداد الإحصائيات ومتابعة الوزارات عن الاحتياجات النقدية للفترة اللاحقة وتحدد المدة بـ(30) ثلاثين يوماً  أو أكثر ومسك السجلات ومتابعة التخصيصات وتقديم تقارير شهرية عن الموجود النقدي لوزارة المالية وللوزارات والجهات غير المرتبطة بوزارة والتأكد من إعادة الوفر في نهاية السنة وعدم استخدامها في أي وجبات أخرى.

2- التأكد من إدخال المبالغ والمستحقات عن الموارد النفطية (بيع النفط) ومسك السجلات الخاصة بذلك والتي يتم تسجيلها في حساب صندوق تنمية العراق (IRAQ2 , 300600) والمتابعة والتأكد من الإنتاج النفطي للأغراض الداخلية ومسك السجلات ومتابعة الضرائب والرسوم التي يجب أن تحول إلى حسابات وزارة المالية والتأكد من المبالغ المخصصة لعمليات الشراء والاستيراد والاعتمادات المستندية والتي يتم صرفها من الحسابات الجارية لوزارة المالية ومتابعة كشوفات بنك الاعتماد الفدرالي في نيويورك الخاصة بتسليم الموارد النفطية وغيرها ومطابقتها مع كشف شركة تسويق النفط ومسك السجلات الخاصة بالمنتجات النفطية والتأكد من استحصال مبالغ هذه المنتجات وتحويلها إلى حسابات وزارة المالية وتقديم تقارير شهرية عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الخاصة بالموارد النفطية والمصدرة خارج العراق المستخدمة لأغراض الإنتاج الداخلي وأي مهام أخرى يكلف بها القسم.

قسم الدراسات والمتابعة
1- الإجابة على إستفسارات دوائر الدولة بما فيها خزائن المحافظات التي تخص تطبيق القرارات والقوانين النافذة وبالتعاون مع الدائرة الإدارية والقانونية والموازنة.
2- إصدار المناشير الى الوزارات كافة والدوائر غير المرتبطة بوزارة بشأن تطبيق الجوانب الحسابية للقوانين والقرارات الصادرة.
3- توزيع خطة مركز التدريب المالي والمحاسبي لغرض ترشيح موظفي الدائرة للدورات التدريبية المقامة فيها ومتابعة إرسال تقارير المرشحين بعد إنتهاء التدريب.
4- فتح الحسابات الجارية لإمانات دوائر التنفيذ وكتاب العدول وفتح حسابات جارية للدوائر المرتبطة حساباتها بخزائن المحافظات لغرض تطبيق نظام دفع الرواتب الجديد وفق التعليمات الحسابية المعمول بها.
5- تدريب طلبة الكليات والمعاهد / قسم المحاسبة والمدارس / إعدادية التجارة لغرض التدريب الصيفي.
6- تنظيم معاملات شطب الموجودات الثابتة لدوائر الدولة الممولة مركزياً كافة والتي تزيد صلاحية شطبها عن صلاحية الوزير المختص وكذلك للدوائر الممولة ذاتياً والشركات العامة.
7- المشاركة في اللجان سواء داخل وخارج الدائرة.
8- إعمام كتب حجز الأموال المنقولة وغير المنقولة والتي ترد من الدائرة القانونية على خزائن المحافظات.
9- إعداد برنامج أرشفة المناشير الصادرة عن القسم وكذلك برنامج الدورات التدريبية.
10- المتابعة مع قسم إدارة الجودة في الوزارة.
 
شعبة شؤون الخزائن
ويرتبط به كل من (الطابعة والصادرة والواردة ومخزن الدائرة ) ومن اهم المهام التي يقوم بها هي :-
1- تامين متطلبات الدائرة من الاثاث والاجهزة الكهربائية ومتابعة صيانتهما مع الدائرة الادارية.
2- تامين احتياجات خزائن المحافظات من السجلات والنماذج المحاسبية من خلال طبعها في مطبعة جريدة الصباح.
3- توفير احتياج الدائرة من القرطاسية واحبار الاستنساخ واجهزة الطبع عن طريق الدائرة الادارية.
4- متابعة لجنة مشتريات الدائرة وتامين الاحتياجات عن طريق الشراء من الاسواق المحلية.
5- تامين شراء السيارات لخزائن المحافظات عن طريق الاسواق المحلية ومتابعة تسجيلها في دائرة المرور العامة.

جميع حقوق الطبع والنشر محفوظة لدى وزارة المالية العراقية- جمهورية العراق © 2013

أفضل عرض للشاشة هو 1024 * 768