Marquee News Headline Web Part

 
 

 Left Navigation Web Part

 

المعلومات المرتبطة

 

 النشاطات والانجازات

 
 مهام ونشاطات دائرة المحاسبة للنصف الثاني لسنه 2015
 
 قسم الموارد البشرية
1-     تشكيل لجان لا نجاز معاملات الموظفين ( لجنة المفصولين السياسيين )/ لجنة تغير العناوين / لجنة اجتثاث البعث / وتحديد رواتب الموظفين المنقولين الى دائرتنا ).
2-     اصدار الاوامر الادارية الخاصة ( بالتعين / العقود / الإيفادات / الاستقالة / التقاعد / اجازات الحمل والولادة / الاجازات الدراسية / كتب الشكر والتقدير / العقوبات /  النقل / التنسيب / صحة صدور الوثائق ).
3-     القوى العاملة / الملاك.
4-     اصدار ومتابعة العلاوات السنوية الخاصة بموظفي دائرة المحاسبة وخزائن المحافظات .
5-     متابعة تواقيع الموظفين الصباحية.
6-     حفظ البريد في الاضابير الشخصية / ارشفة الاضابير على الحاسبة .
7-     تقديم الكشوفات الشهرية الخاصة بحوافز الموظفين وتحديث معلومات الموظفين وارسالها على شكل (CD) الى هيئة التقاعد الوطنية وادخال الاجازات الاعتيادية والمرضية على الحاسبة واستلام بريد المحافظات عن طريق الانترنت .
8-     نظام الافراد ( ادخال كل ما يتعلق بمعلومات الموظفين من الاضابير الشخصية الى الحاسبة ).
9-     تسجيل البريد ( الصادر / الوارد ) على الحاسبة.
10- طبع البريد الخاص بالموارد البشرية.
انجازات قسم الموارد البشرية للفترة من 1/7/2015 لغاية 31/12/2015
ت
النوع
المجموع
1
اوامر النقل والتنسيب
124
2
تغيير العناوين
75
3
قرارات تثبيت العمر
12
4
الاجازات
170
5
الشكر والتقدير
18
6
كتب المفصولين السياسيين
71
7
معاملات التقاعد
76
8
الشهادات والوثائق الدراسية
48
9
كتب متفرقة
568
10
الاوامر الادارية
262
11
صحة صدور الوثائق
30
 
المجموع
1453
 
قسم التدقيق الميداني
1-     تدقيق معاملات بعد الصرف لشركات ودوائر التمويل الذاتي (670) معاملة .
2-     الاجابة على تقارير ديوان الرقابة المالية الاتحادي (120) اجابة .
3-     عدد اللجان الداخلية والخارجية (19) لجنة .
 
 قسم توحيد الحسابات
1-     يقوم قسم توحيد الحسابات بإصدار الحسابات الشهرية للدولة وللموازنتين الجارية والاستثمارية وبالإضافة الى الحسابات الشهرية يقوم القسم بإصدار الحسابات الختامية السنوية لجمهورية العراق وإرسالها الى ديوان الرقابة المالية الاتحادي.                       
2-   تزويد البنك المركزي العراقي / قسم الاحصاءات والابحاث بحساب الدولة شهرياً.       
3-   استكمل العمل بمتابعة وتصفية حساب ( السلف والمدينون ومتابعة حساب الامانات والدائنون )للفترة من ( 2004 ولغاية سنه 2013 ) وادخال جميع التسويات في ختامي سنه / 2013 حسب متطلبات ديوان الرقابة المالية وتم ارسال نسخة منه على شكل قرص CD الى هيئة الرقابة المالية العاملة  في الوزارة رقم (6) .                                                                                    
4-    تزويد دوائر الدولة والجهات العليا بالبيانات المطلوبة من حساب الدولة الشهري او الختامي .                                                                                                                  
5-    الاجابة على كافة الاستفسارات الواردة الينا من هيئة الرقابة المالية العاملة في الوزارة مع تزويدهم بالبيانات المطلوبة حسب المذكرات الداخلية الواردة الينا من مكتب المدير العام .          
6-    اصدار تقرير تنفيذ الموازنة الشهري ونشره على الموقع الالكتروني .                              
7-    تم الانتهاء من اعداد البرنامج المحدث لنظام التوحيد ( visual FoxPro ) التجريبي لشهر تشرين الأول وتم أدخاله في حاسبات الموظفين لغرض مطابقة البيانات الصادرة منه مع البيانات التي سبق وأن صدرت لنفس الشهر وعلى النظام القديم (Fox Pro) للتأكد من صحة المعلومات.             
8- المباشرة مع دائرة تكنولوجيا المعلومات بأعاده تصميم وتحليل نظام التوحيد بلغة متطورة ( اوراكل ) والتعاون معهم حسب طلبهم من اجل تسهيل مهمة انجاز النظام في الفترة الحالية .       
9- الاشتراك في ورش العمل المقامة في عمان مع صندوق النقد الدولي لمناقشة حساب الدولة والاجابة على كافة استفساراتهم مع السيد مدير عام دائرتنا.
 
قسم الحاسبة الالكترونية
يتضمن الشعب التالية :-
أ‌-        شعبة البرمجة .
ب‌-     شعبة التوثيق .
 
1-      يتولى تنسيق وبرمجة ومتابعة أعمال وتطبيقات الحاسبة الالكترونية وأعداد الدراسات والمقترحات المتعلقة بتطوير مكننة أعمال الدائرة . وتطوير مهارات العاملين على الحاسبة من خلال إشراكهم في دورات تدريبية . وصيانة البرامج (soft ware ) وصيانة الأجهزة وملحقاتها بشكل مستمر وانجاز البرامج لأقسام الدائرة .                                                       
2-     متابعة  استمرار تنفيذ برنامج تمويل النقدية لقسم النقدية وبرنامج حسابات النقدية لعام 2015 وقسم ادارة النقد لعام 2015 وفق الدليل المحاسبي الجديد المعمول به حالياً في دوائر الدولة .                                                        
               3- جرد كافة أجهزة الحاسبات وملحقاتها بشكل دوري . .
4- الاجابة على كافة المراسلات الواردة الينا من الدوائر .
5- توثيق كافة الكتب الصادرة والواردة والمراسلات الداخلية .
6- المشاركة في ورش العمل لتطوير نظام الادارة المالية العراقي المتكامل (IFMIS ).
7- اعداد برنامج لتحويل بيانات قسم التوحيد الى نظام تصنيف الـ(GFS) والتي تخص سنه 2015.
 
قسم الخطة الاستثمارية
1-     تدقيق موازين المراجعة شهريا لكافة الوزارات والدوائر غير المرتبطة بوزارة والبالغ عددها (328) وحدة حسابية ومعالجة الفروقات وابداء الملاحظات عن طريق الكتب الاعتراضية اومن خلال مراجعة منتسبي الوحدات الحسابية للقسم.
2-     اعداد جداول والبيانات الحسابية تشمل التخصيصات السنوية والمبالغ الممولة ومجموع الانفاق (السلف +المصرف النهائي) لبيان نسبة التنفيذ المالي للمشاريع وتزويد الجهات المختصة بها.
3-     اعداد جداول بأرصدة الحسابات الجارية المفتوحة لدى مصرفي الرشيد والرافدين وفروعها بأسماء الوزارات والجهات الغير مرتبطة بوزارة.
4-     المصادقة على سجلات التوحيد الواردة الينا من الوحدات الحسابية بعد التحقق من صحة المبالغ المدرجة فيها ومطابقتها مع ميزان المراجعة وكشوفاتها المرسلة ضمنا.
5-     اعداد نسخ ثانية من سجلات التوحيد خاصة بالقسم ومن قبل الموظفين المختصين وحسب الدوائر المناطة وعلى مستوى الهيئات التدقيقية في القسم.
6-     فتح الحسابات الجارية (الاستثمارية) للدوائر المنفذة للمشاريع الاستثمارية بعد استحصال الموافقات الاصولية بها وعلى النحو التالي:-
أ‌-        حساب جاري مباشر
ب‌-      حساب جاري فرعي
ت‌-      حساب جاري مستقل
ث‌-      حساب جاري بنك النفقات
7-     تدقيق موازين المراجعة لفترة الحسابات الختامية وتقديمها الى قسم توحيد الحسابات في دائرة المحاسبة.
8-     اصدار الكتب الخاصة بغلق الحسابات الجارية للدوائر المطبقة لنظام (جاري فروع او التمويل المركزي) ونقل ارصدتها الى حساباتها الجارية الجديدة المفتوحة من قبلنا لدى المصارف الحكومية وفروعها.
9-     اعداد المطالعات واصدار الكتب الخاصة بالمعالجات القيدية للمبالغ المقيدة ايراداً نهائيا بعد دراستها واولياتها لغرض اعادتها الى اصحاب العلاقة .
10- الاجابة على كافة الاستفسارات الواردة للقسم من قبل الدوائر وبشتى المواضيع والمعالجات الحسابية والادارية والتوجيهية.
11- مطابقة المبالغ الممولة من قبل قسم الامور النقدية (جاري دائرة المحاسبة) مع موازين المراجعة سنويا او عند الطلب من جهات رسمية وبكشوفات معدة لهذا الغرض ولسنوات ماضية ايضا.
12- اعداد سجلات خاصة لمتابعة التغيرات الطارئة على التخصيصات السنوية والمناقلات الجارية من قبل هيئات القسم والواردة الينا من دائرة الموازنة او وزارة التخطيط وعلى مستوى المشاريع المقررة من قبل الجهات الخاصة.
13- متابعة مبالغ التمويل الممنوحة من قبل قسم الامور النقدية الى الوحدات الحسابية وفق سجلات معدة لهذا الغرض واملاء الاستمارات الخاصة بالتمويل لوحدات الانفاق المركزي (استثماري) ومقارنتها مع بطاقات التمويل المفتوحة لدى القسم المذكور انفا.
14- اشراك افراد القسم في الدورات (وحسب الاحتياج) المختلفة المهنية من قبل المركز المالي والمحاسبي لرفع كفاءة واداء الموظفين
 
قسم تدقيق الخزائن
1- تدقيق وانجاز حسابات مديريات الخزائن للمحافظات والبالغة (15 ) خزينة مع الدوائر المرتبطة بها
2- تدقيق وانجازات الحسابات الختامية للمحافظات كافة والبالغة (15) خزينة والدوائر المرتبطة بها وارسالها الى قسم التوحيد
3- توزيع تخصيصات هيئة الخزائن في المحافظات
4- اعداد تخمينات هيئة الخزائن لكافة المحافظات
5- الاجابة على كافة التقارير الخاصة بديوان الرقابة المالية
6- الاجابة على كافة المراسلات الواردة الينا من دائرة التسجيل العقاري العامة ودوائرها الفرعية في كافة المحافظات
7- الاجابة على كافة المراسلات الواردة الينا من الهيئة العامة للضرائب ودوائرها الفرعية في كافة المحافظات
8- الاجابة على كافة المراسلات الواردة الينا من الوزارات كافة بخصوص تعليمات رسم الطابع
9- المصادقة على سجل التوحيد الوارد الينا من مديرية خزينة المحافظات وعددها (15) سجل
10-الاجابة على المراسلات للدوائر الاخرى بخصوص رد المبالغ المستوفية بصورة زائدة او خطأ حسابي وخاصة مجلس القضاء الاعلى
11- يتم اعداد تقارير فصلية وسنوية الى كافة خزائن المحافظات مع تدقيق حساباتهم  
      الشهرية والاعتراضات الواردة من قسم تدقيق حسابات الخزائن لغرض تلافيها في الاشهر اللاحقة
12- الاجابة على كافة الكتب والتقارير الواردة الينا من المفتش العام وهيئة النزاهة والدائرة القانونية
13- اصدار التوجيهات والتعليمات الى كافة الخزائن بخصوص التصرفات المالية والالتزام بالتعليمات
 
 قسم الامور النقدية
1- تمويل كافة الدوائر الممولة مركزيا للرواتب والنفقات التشغيلية والنفقات الاستثمارية .
2- تمويل الدوائر الممولة ذاتيا على النفقات الاستثمارية ( تمويل مركزي ).
3- فتح الاعتمادات المستندية المسحوبة على النفقات الجارية والاستثمارية .
4- تعويض مبالغ الاعتمادات المستندية  الى المصرف العراقي والمفتوحة من الحسابات الدوارة المفتوحة لدية وعلى تخصيصات الدوائر .
5- فتح الحسابات الجارية لدوائر التمويل الذاتي .
6- الاجابة على كافة الاستفسارات .
7- استلام كافة الايرادات للخزينة العامة للدولة .
 
شعبة حسابات النقدية
1- اجراء القيود المحاسبية لكافة الكتب الصادرة من قسم الامور النقدية والخاصة بتمويل الوزارات والدوائر الاخرى لغرض اعداد الحسابات الشهرية .
2- ادخال القيود المحاسبية الى الحاسبة واعداد التقارير الشهرية للأشهر المعنية وارسالها الى قسم التوحيد.
3- مطابقة كشف البنك المركزي الخاص بالدينار العراقي المرقم (70009) والدولار المرقم (300349).
4- الاجابة على كافة المخاطبات والمذكرات الواردة الى القسم .
5- تهيئة الحساب الختامي لسنه /2014. 
6- الاجابة على كافة مذكرات ديوان الرقابة المالية الاتحادي وهيئة الرقابة المالية العاملة في مركز الوزارة وتزويدهم بالتقارير المطلوبة .
7- تزويد الدوائر الممولة من قبلنا بكتب تأييد بكافة الارصدة الخاصة بالرواتب والنفقات التشغيلية والخطة الاستثمارية والسلف والمصروفات النهائية .
 
قسم النظام اللامركزي
1- تم تدقيق موازين المراجعة الشهرية للأشهر من تموز ولغاية تشرين الثاني /2015 وسيتم تدقيق تلك الموازين لشهر كانون الاول /2015 وتلك الموازين تخص الدوائر الممولة مركزياً والمطبقة للنظام المحاسبي اللامركزي وان مجموع تلك الدوائر (328) دائرة .
2- تم اصدار تعميم خاص بفتح الحسابات الخنامية للسنه /2015المرقم 19779 في 28/10/2015 وتم اصدار تعميم يخص الدليل المالي والمحاسبي في العراق المرقم 21916في 1/12/2015 وتم اصدار تعميم يخص تخفيض المخصصات المرقم 22363 في 9/12/2015.
3- تم القيام بإجراءات الموافقة على نسخ الحسابات الجارية ( لكافة الاغراض ولدى المصارف الحكومية ) وباسم الدوائر اعلاه .
4- تم القيام بإجراءات الموافقة على رد المبالغ المقيدة ايراداً نهائياً للخزينة العامة ( بصورة زائده او مكررة او سهواً . . . وغيرها ).
5- تم سحب ارصدة الحسابات المجمدة لبعض الدوائر اعلاه بعد ان انتهت مدة التصفية البالغة ( 6 اشهر وعشرة ايام ) وهي مدة التقادم الزمني للصكوك الغير مسحوبة من الحسابات الجارية لتلك الدوائر .
6- تم الاجابة على الاعتراضات في تقارير ديوان الرقابة المالية الاتحادي .
7- تم الاجابة على جميع استفسارات الدوائر التي تطبق النظام المحاسبي اللامركزي الحكومي .
8- تم نقل ارصدة حسابات الدوائر التي تطبق النظام المحاسبي اعلاه عند تغير نظامها من نظام الى اخر .
 
قسم ادارة النقد
1- متابعة الحسابات الجارية لوزارة المالية لدى البنك المركزي العراقي والمصارف التجارية والتأكد من صحه الرصيد النقدي ومراقبة التخصيصات والمبالغ الممولة الى وزارات الدولة وتجنب حدوث تجاوزات عليها والتأكد من صحه صرف المبالغ المخصصة للأغراض التي خصصت من اجلها ومطابقة الكشوفات الخاصة بالبنوك والمصارف من الارصدة الواردة فيها والتأكد من ادخال الايرادات النفطية وغير النفطية بصورة صحيحة وتحويلها في الحسابات النقدية للوزارة وعدم التصرف بالإيرادات الا في حدود القوانين والتعليمات واعداد الاحصائيات ومتابعة الوزارات عن الاحتياجات النقدية للفترة اللاحقة وتحدد المدة بـ(30) ثلاثين يوماً او اكثر ومسك السجلات ومتابعة التخصيصات وتقديم تقارير شهرية عن الموجود النقدي لوزارة المالية وللوزارات والجهات غير المرتبطة بوزارة والتأكد من اعادة الوفر في نهاية السنة وعدم استخدامها في أي واجبات اخرى .
2- التأكد من ادخال المبالغ والمستحقات عن الموارد النفطية ( بيع النفط ) ومسك السجلات الخاصة بذلك والتي يتم تسجيلها في حساب صندوق تنمية العراق (DFI)والمتابعة والتأكد من الانتاج النفطي للأغراض الداخلية ومسك السجلات ومتابعة الضرائب والرسوم التي يجب ان تحول الى حسابات وزارة المالية والتأكد من المبالغ المخصصة لعمليات الشراء والاستيراد والاعتمادات المستندية والتي يتم صرفها من الحسابات الجارية لوزارة المالية ومتابعة كشوفات بنك الاعتماد الفدرالي في نيويورك الخاصة بتسليم الموارد النفطية وغيرها ومطابقتها مع كشف شركة تسويق النفط ومسك السجلات الخاصة بالمنتجات النفطية والتأكد من استحصال مبالغ هذه المنتجات وتحويلها الى حسابات وزارة المالية وتقديم تقارير شهرية عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الخاصة بالموارد النفطية والمصدرة خارج العراق المستخدمة لأغراض الانتاج الداخلي واي مهام اخرى يكلف بها القسم
قسم الدراسات والمتابعة
1- المهام والقوانين والتعليمات المدونة مع النشاطات والانجازات للسته اشهر الاخيرة هي الاجابة على الاستفسارات التي ترد الى القسم بشان تطبيق القوانين والقرارات والتنسيق مع الدائرة القانونية ودائرة الموازنة وبيان الراي في مشاريع القوانين المقدمة الى القسم التي فيها جانب مالي ومحاسبي واصدار التعاميم لخزائن المحافظات واعداد المناشير للوزارات كافة حيث تم اصدار ما يقارب 8 مناشير من الفترة من 1/6/2015 – لغاية اعداد التقرير .
2- ترشيح موظفي الدائرة للدورات المقامة في مركز التدريب المالي والمحاسبي وترشيحهم للدورات المقامة خارج العراق مع تدريب طلبة الكليات والمعاهد / قسم المحاسبة بالتدريب الصيفي مع اعداد خطة عمل دائرة المحاسبة ورفع المطالعات بشان شطب الموجودات حسب الصلاحيات مع فتح الحسابات الجارية لأمانات ورواتب الوحدات الحسابية المرتبطة بالخزينة المختصة والمشاركة في اللجان .
 
شعبة شؤون الخزائن
ويرتبط به كل من (الطابعة والصادرة والواردة ومخزن الدائرة ) ومن اهم المهام التي يقوم بها هي :-
1- تامين متطلبات الدائرة من الاثاث والاجهزة الكهربائية ومتابعة صيانتهما مع الدائرة الادارية .
2- تامين احتياجات خزائن المحافظات من السجلات والنماذج المحاسبية من خلال طبعها في مطبعة جريدة الصباح.
3- توفير احتياج الدائرة من القرطاسية واحبار الاستنساخ واجهزة الطبع عن طريق الدائرة الادارية .
4- متابعة لجنة مشتريات الدائرة وتامين الاحتياجات عن طريق الشراء من الاسواق المحلية .
5- تامين شراء السيارات لخزائن المحافظات عن طريق الاسواق المحلية ومتابعة تسجيلها في دائرة المرور العامة .

جميع حقوق الطبع والنشر محفوظة لدى وزارة المالية العراقية- جمهورية العراق © 2013

أفضل عرض للشاشة هو 1024 * 768